Notulensi

no·tu·la n catatan singkat mengenai jalannya persidangan (rapat) serta hal yg dibicarakan dan diputuskan

-- merupakan dokumentasi penting

(Software KBBI )

Notulensi setiap pertemuan itu harus ada biar ga lupa. Seringnya tugas menulis itu diberikan kepada seorang saja. Tidak ada yang salah dengan itu, mungkin supaya pembicaraan menjadi lebih efektif (karena ga banyak yang perlu ribet sambil ngomong dan nulis). Tapi sebaiknya semua memang megang catatan, jadi hal penting menurut dia, akan tercatat. Berguna buat dia sendiri (bukti sejarah) dan buat pertemuan berikutnya kalau sang notulen lupa ga sharing hasilnya.

Sebagai orang yang memang suka iseng nulis-nulis, terkadang saya melupakan satu hal. Sepele tapi cukup penting. Apa?

Ya, menuliskannya kembali dan mengupdate  kompilan tulisannya. Menjadi suatu catatan utuh yang terus berkembang menjadi matang seiring berjalannya frekuensi pertemuan. Faktanya terkadang catatan rapat itu tercecer. Kalau setiap habis rapat kompilan tulisannya di apdet, jadi tau juga hal-hal mana yang belum tercapai.

Pengalaman saya, ini yang sering terlupakan. Yah, atur-atur..

7 September 2012