Panduan Berkemah :)

 

Berkemah adalah sarana penting dan efektif dalam amal thullaby (pemuda) dimana para mahasiswa berkumpul cukup lama di suatu tempat. Tidak seperti sarana yang lain, berkemah cukup besar andilnya dalam membina hubungan sosial dan budaya diantara para mahasiswa.

KEISTIMEWAAN

1.   Disukai

2.   Sarana efektif untuk ta'aruf

Adanya interaksi yang cukup lama secara langsung di antara peserta --> proses perkenalan lebih efektif. Antar semua pihak. Panitia pun lebih mudah mengenal peserta (akhlak, karakter dan pemikiran, dll)

3.    Melatih disiplin terhadap waktu

Program hariannya seharusnya bisa diaplikasikan pada kehidupan sehari-hari (waktu-waktunya diefektifkan)

4.    Memperkuat dan menambah kesegaran fisik

Kegiatan olah raganya --> meningkatkan kemampuan fisik, pembiasaan hidup sehat

 5.   Memperbaiki pemikiran & bisa mengarahkan pada akhlak mulia dan keteladanan yang tinggi (dengan kegiatan tsaqofahnya)

6.  Wadah mengenal potensi dan kemampuan, melatih dan mengembangkannya.

7.  Membiasakan hidup mandiri

JENIS JENIS

1.       Dengan tujuan khusus (olahraga, kepanduan)

2.       Dengan beragam tujuan (tsaqofiyah, refreshing, pelatihan, dll)

PERSIAPAN DAN PENYELENGGARAAN

Waktu sebelum pelaksanaan adalah waktu yang berharga. Semakin baik persiapannya, semakin besar keberhasilan yang mungkin di raih, semakin banyak tujuan yang dapat tercapai

Beberapa hal yang penting dilakukan panitia:

1. Menentukan sasaran

Sasarannya mengacu pada sasaran amal thullaby

·Melihat potensi dan bakat peserta, mengembangkan dan memfungsikannya

·Bertambahnya tingkat sisi ruhiyah dan ibadah

·Latihan fisik dan kekuatan

·Peningkatan tsaqofah, tukar pendapat dan penyebaran fikrah

·Ta'aruf dan keakraban

·Melatih untuk dapat beramal dan meningkatkan kemampuannya.

2. Menentukan waktu pelaksanaan

·Antara awal persiapan dengan pelaksanaan harus ada waktu yang cukup, sehingga bisa berjalan baik.

·Undangan untuk peserta bisa lebih awal agar dapat mempersiapkan diri (karena setiap orang mungkin punya prioritas berbeda di waktu yang sama tho?)

·Dilaksanakan di waktu yang tepat (berikhtiar mencari waktu sebaik-baiknya.)

3. Menentukan tempat

·Udara dan suasana yang kondusif, segar, tenang

·Diusahakan luas

·Dekat dengan berbagai fasilitas

4. Mempersiapkan lokasi

·Lokasi tidur dan keperluannya

·Tempat untuk masak

·MCK memadai (ada air, terpisah ikhwan akhwat, ada alat kebersihan)

·Tempat yang sesuai untuk acara bersama, dengan logistik yang mungkin diperlukan (whiteboard, spidol, alat peraga, kertas dll)

·Tempat shalat

·Tempat olah raga dan segala keperluannya

5. Mengundang dan mengajak mahasiswa

Mengundang dalam rentang waktu yang pas, memberitahukan dan memahamkan sasaran dan tujuan acara

6. Memilih pengisi acara

·Sesuai jadwal yang ditetapkan

·Menyiapkan cadangan bila yang satu berhalangan

·Menguasai tema dan mampu memberi pengaruh pada pendengar (berkesan)

BEBERAPA GAMBARAN ACARA

1.    Acara dimulai setelah subuh, memperhatikan waktu shalat, waktu rileks, acara bebas

2.    Menempel jadwal agar mudah dilihat peserta. Bila ada perubahan, diumumkan.

3.    Jadwal acara harus ditepati. Meskipun boleh diganti sesuai kondisi

4.    Acara olah raga dilakukan pagi hari sesudah matahari terbit, disesuaikan dengan peserta dan tujuan.

5.    Pemberian materi (ceramah) sebaiknya pagi hari, sebaiknya jangan diadakan setelah makan siang/makan malam/olah raga (tergantung)

6.    Peserta terlibat dalam menyiapkan makanan dan menjaga kebersihan. Adanya pembagian pekerjaan agar terbiasa dengan amal jama'i (bersama-sama)

7.    Jika ada kunjungan ke suatu tempat, dipersiapkan minimal sehari sebelumnya

8.    Acara-acara harus bervariasi sepanjang hari. Misal: 1 hari melatih kemahiran tertentu, hari lain keterampilan yang lain.

9.    Harus ada penanggung jawab yang mengurusi hal-hal penting dan menerima masukan, pengaduan, dan berkoordinasi dengan ketua-ketua seksi, serta mengubah acara.

Pelaksana bertugas menjalankan acara dan langkah-langkah teknis

10.  Jaga interaksi agar terbina hubungan yang baik selama acara maupun setelahnya.

EVALUASI

1.    Minta pendapat peserta (feedback) terhadap seluruh acara. Menganalisa kekurangan dan upaya perbaikannya serta menyampaikan pada peserta hasil-hasil evaluasi tersebut

2.    Mengevaluasi kinerja panitia (ketua, pelaksana lapangan) sesuai evaluasi peserta dan berdasarkan rencana, apakah tujuan tercapai atau belum.

Diketik ulang dengan beberapa perubahan seperlunya (tanpa mengubah makna).

Sumber:

Thahan, M.M. 2002. Risalah Pergerakan Pemuda Islam. Penerbit VISI. Jakarta.

*Berkemah (Mukhoyyam)
image source : http://tendakemping.com/tag/peralatan-camping/

Belajar pengelolaan SDM dikit-dikit (part 1)

Pakar perilaku organisasi mengemukakan bahwa

"the greatest assets of the company are the people."
Maka dari itu sumber daya manusia harus dikelola terlebih dulu secara efektif dan efisien. Dan karena alasan itulah, kita ada disini :)

Ketika kita bicara tentang pengelolaan SDM, tiga hal yang tidak dapat dipisahkan yaitu: input, process dan output.

Input kita jelas, dengan segala recruitment yang kita lakukan pada teman-teman kita mahasiswa. Nah, yang jadi PR besar adalah, bagaimana mengolah proses di dalamnya, sehingga menghasilkan output yang baik seperti yang kita harapkan bersama. Karena apalah gunanya ketika kita hanya berusaha menarik sebanyak-banyak orang namun kita lupa akan proses dan outputnya.

Sebetulnya output apa sih yang kita harapkan?

Kita semua menginginkan proses tersebut menghasilkan orang-orang yang berkomitmen tinggi terhadap islam. Mencintai islam sebagai jalan hidupnya, minimal berafiliasi tinggi terhadap islam ketika nantinya sudah tidak berada di lingkungan kampus lagi.

Dalam sudut pandang pengembangan SDM, salah satu peran penting dari suatu organisasi adalah menjadi sarana pengembangan diri dan aktualisasi potensi dari anggota-anggotanya.

Pengelolaan SDM menjadi hal yang penting dengan tujuan:

1. Pengembangan diri dan aktualisasi potensi individual
2. Meningkatkan kinerja organisasi dalam pencapaian tujuannya.

Biasanya, pengelolaan SDM dilakukan oleh dept/biro/divisi PSDM dan Pembinaan (jadi ada 2 unit khusus yang saling terintegrasi). PSDM lebih menitikberatkan pada pembinaan dan pengembangan profesionalitas individu dan lembaga, sedangkan Pembinaan lebih menitikberatkan pada pembinaan kepahaman ke-islaman para aktivis.

Dua hal yang cukup penting dalam sebuah organisasi. Sering juga digabung menjadi departemen Kaderisasi, yang didalamnya terdapat 2  fungsi tersebut.

Menurut Werhter & Davis (1996), aktivitas pengelolaan SDM meliputi:

1. Perencanaan pengelolaan SDM (HR Planning)
2. Rekrutment SDM (Recruitment)

3. Penempatan SDM (selection and placement)

4. Orientasi SDM (orientation)

5. Penilaian kinerja SDM (performance appraissal)
6. Pelatihan pengembangan SDM (training and development)
7. Perencanaan Karir (career planning)

8. Pemberian kompensasi dan perlindungan terhadap SDM (compentation and protection)

9. Pembinaan dan penilaian hubungan antar SDM (employee relations and assasment)

Namun yang harus diingat juga bahwa dalam organisasi keislaman, bukan hanya sisi profesionalitasnya saja, namun juga memiliki kepribadian yang islami.

Contoh Sistem Pengelolaan SDM  pada LDK (dalam hal ini Lembaga Dakwah Fakultas :)

Sistem pengelolaan SDM

Referensi:
Risalah Manajemen Dakwah Kampus, 2004